2.【ビジネスワードキックオフ】 2-1.ビジネスワード図解の復習メモ 2-2.今日やりたいこと:チーム編成 2-3.チーム編成の方法について 2-4.【work】ビジモ図解の5つを決める 2-5.【work】ビジネスワード図解の5つを決める 3.レポーターまとめ 0.【振り返り】 1.1 1)社内コミュニケーションを活性化できる; 1.2 2)従業員のモチベーション向上が期待できる; 1.3 3)会社(チーム)としての一体感を醸成できる; 2 大規模なキックオフミーティングのプログラム内容 キックオフミーティングとは、プロジェクトや企画に関わる人を集めて、目標や方向性・意義を共有する会合のこと。ビジネスを成功に導くには、参加者の意識を高め、一致させることが必要不可欠です。 コミュニケーション不足を補う方法として企業やビジネスパーソンの利用も進むオンライン飲み会。企業として上手にオンライン飲み会を活用するために知っておきたいポイントや、幹事になったときに押さえておきたいポイントについて、ビジネスの目線から解説する。 a ホーム ú 産業・技術 ú 情報通信 ú aiビジネス創出アイデアコンテスト2020 キックオフイベント ~コンテストを通じて革新的なaiビジネスを創造! “良いビジネス”とは何か?事業を評価する考え方とは?~ キックオフミーティングとは、タームが新しくなった時などに初めて開かれる、物事をスタートさせるためのミーティングです。すべてはこのキックオフミーティングから始まるわけですが、このミーティングの進め方、自己紹介の挨拶の仕方などはご存じでしょうか。 キックオフとは、プロジェクトを開始することです。また、プロジェクトの最初の会議・会合は「キックオフミーティング」と呼ばれます。 フットボールで試合開始を意味する言葉から転じて、ビジネスでも頻繁に使われています。 ビジネスシーンにおけるプロジェクトの始動時に、キックオフミーティングを行うのは珍しいことではなく、仕事内容によっては年間に複数回行う場合もあります。 キックオフミーティングは通常の業務に関するミーティングとは意味合いが異なります。目的や進め方をしっかり把握しておきましょう。 右も左も分からない状態でプロジェクトがスタートすることを望むメンバーはいない。やる気も起きないし,モチベーションも低下してしまう。そうならないように,チームを発足する際にプロジェクト・マネージャ(pm)は,キックオフ・ミーティングを開催する。 なぜ 日本人は スピーチ・プレゼン が下手なのか? (その1)-グローバル転職naviは,外資系企業や海外転職,英語,グローバルキャリアに関わる様々な記事をお届けする情報サイトです。 目次. 新しいプロジェクトを立ち上げる時には、さまざまなミーティングが行われます。会議を意味のあるものとするには、その目的を正しく設定した上で、成功させるための段取りをすることが大切です。 特に「キックオフミーティング(プロジェ […] home ビジネス 【キックオフミーティングの進め方】3ステップさえ押さえておけば初心者でも問題なし! U-NOTE編集部 2018/08/22(最終更新日:2018/08/22) 年に一度だけ行われる年次大会は定型業務化が難しく、企画するメンバーも異動や退職などで流動的なためノウハウが社内に溜まりづらいという悩みがサイゼリヤにありました。, そこでアウトソーシングを活用することで大幅に工数を削減し、思い出深い年次大会を実施することが可能になりました。, 企業にとってキックオフミーティングを実施することは、社員やプロジェクトメンバーのやる気を高め主体性を引き出すことにつながります。その結果、生産性が向上し会社の業績もよくなるという良いサイクルを生み出すことも可能なのです。. ビジネス. 全社員が参加する大規模なものになると、1年以上前から準備を行い終了時には記念撮影やお土産の手渡しまで行われることもあります。, しばしば企業では、全社員が集まる大規模なキックオフミーティングが行われます。企業規模によっては全社員が集まることが難しいため、管理職や役員だけが集まる場合もあります。長年にわたってキックオフミーティングを行っている企業では、全社の恒例となっている場合もあります。なぜ会社全体でキックオフミーティングを実施するのでしょうか。, 内容は様々で、式典として社長や役員からの講話を中心に行われる場合もあれば、パーティー形式で会社の創立を祝う場合もあります。, いずれの場合も、会社が存続していることを祝い、これからも会社の事業が発展と成長することを願うことを目的としています。, 創立記念日には式典やパーティーだけでなく、しばしばイベントが行われることもあります。 ビジネスで使う「キックオフ」もぜひ知っておきましょう。 - 自律型人材育成 キックオフ, キックオフミーティング, ビジネスで使うキックオフ, 全員参加型プロジェクト, 自律型人材 itと経営の融合でビジネスの課題を解決する ... なぜ日本企業のデータ活用は進まないのか? ... キックオフでおさえておくべきことは次の3点です。 プロジェクトのキックオフミーティングは、プロジェクトメンバーの紹介、プロジェクトの概要説明、プロジェクトに関する本音の議論などで構成されます。主にメンバーがお互いを知り、プロジェクトに対する認識を合わせ、不明点や疑問点を解消することが目的です。, プロジェクトの初期にお互いのプロジェクトへの理解や認識を合わせておくことで、プロジェクトを円滑に進めることができます。, プロジェクトには締め切りが設定されており、締め切りに間に合わないことは許されません。, 最終的な納期の前には、各作業における締め切りが設定されています。メンバーひとりが少しでも認識違いなどで作業が遅れてしまうと、プロジェクト全体が遅れてしまうことになります。, またトラブルが発生した際には、全員が一丸とならなければ最終納期に遅れてしまいます。このようにプロジェクトはメンバーの助け合いが不可欠であり、プロジェクトの成功には一体感が重要なのです。, キックオフミーティングを実施することで、プロジェクトメンバーの団結力を高めプロジェクトを成功に導くという大きなメリットがあります。, では、実際にキックオフミーティングを実施するとなると、どのようなアジェンダが必要なのでしょうか。, まずはなぜ、キックオフミーティングを実施するのかを共有しましょう。もし社員の士気や団結力を高めたいのであれば、会社における課題感を経営トップから社員に伝えることが重要です。, 次に、今後の方向性を確認しましょう。全社キックオフミーティングであれば、これから会社が進もうとしている方向性や事業内容、経営理念について社員に伝えるのがおすすめです。, プロジェクトのキックオフミーティングであれば、プロジェクトの目的や意義、今後の進め方を共有することが重要です。, 新入社員など新しく入社したメンバーを紹介することは非常によいアジェンダです。新入社員にとってはウェルカム感を感じることができ、会社を好きになるきっかけにもなります。, 既存の社員にとっても、新しい社員の顔を覚えることができます。プロジェクトのキックオフミーティングなら、メンバー紹介はメンバーの役割とともに紹介しましょう。誰がどんな役割で、どんな時に誰を頼ればよいのかを明確にすることでプロジェクトを円滑に進めることができます。, 全社キックオフミーティングもプロジェクトのキックオフミーティングでも、なるべく社員やメンバー同士が本音で対話する時間を設けましょう。なかなか本音で対話しづらい場合は、グループワークなどのアクティビティを設定するほか、予め口火を切る役を誰にするかを決めておくとよいでしょう。, 最後に質疑応答タイムを必ず設けましょう。全社キックオフミーティングであれば会社に対する疑問を解消する時間として、プロジェクトのキックオフミーティングであればプロジェクトに関する疑問を解消する時間をつくりましょう。, 会社全体でのキックオフミーティングでは、準備段階で予め役割分担を決めておきましょう。それぞれが役割を果たすことで非常によいキックオフミーティングにすることができます。, まず、全社キックオフミーティングでは準備を担う事務局を決めておきましょう。事務局が中心となって、司会進行や当日のプログラムの準備を行うとよいでしょう。その際、事務局のメンバーは全職場から選出するのがおすすめです。人事や総務だけでなく、現場のメンバーもキックオフミーティングの準備に加わることで会社へのロイヤリティが高まります。, 全社キックオフミーティングでは必ず経営トップも巻き込みましょう。経営トップはスポンサーとして費用や時間、人的資源を提供するほか、アジェンダの確認などを行うことで会社全体が一体となれるキックオフミーティングにすることができるはずです。, 参加する社員の役割もとても重要です。キックオフミーティングを欠席しないように、予め業務を調整しておくことや体調管理もしっかりと行っておきましょう。, このように全員が役割をしっかりと担うことでキックオフミーティングを成功させることができます。, プロジェクトのキックオフミーティングを実施する場合は、必ずファシリテーターを決めましょう。, この際、プロジェクトリーダーがファシリテーターになるのがよいでしょう。多くのプロジェクトの場合、新たなメンバーで新たな目的でスタートすることが多いでしょう。そんな時はお互いのことをまだ知らず、なかなか意見が言い出せない場合もあると思います。, ファシリテーターが場をコントロールすることで、全員が意見を言いやすい雰囲気をつくり、疑問点や意見があればキックオフミーティングで解消できるようにすることが理想的です。, また小規模なプロジェクトであっても、キックオフミーティングの際には必ずアジェンダとゴールを設定しましょう。, 特にゴール設定は重要です。メンバーがお互いを知る、お互いが本音で言い合えるようになる、などキックオフミーティングのゴールを設定しておくことでその後のプロジェクトが進めやすくなるはずです。, ゴール設定ができたら、あとはアジェンダを決めましょう。もしメンバーがお互いを知ることをゴールにしたいのであれば、自己紹介の時間を長くとる、お互いを知ることのできるアクティビティを取り入れるなどの工夫がおすすめです。, このようにプロジェクトごとのキックオフミーティングでは、なるべくプロジェクトリーダーがファシリテーターとなってアジェンダ作成からゴール設定までを検討するのがコツです。, サイゼリヤでは社員の主体性を高めるために、年次大会を行っています。この大会では社員が取り組んでいることをプレゼン形式で発表します。全社員の「ハレの場」として発表を行うことで、より会社に対してのやりがいを感じることができます。, このイベントではニューズベースがプロデュースを行い、高い評価を得ることができました。 キックオフミーティングは最初が肝心!参加者全員の情報共有や共通理解を促すことが最大の目的でもある訳なので、全員参加は必須です。 質の高い仕事をするためには欠かせないキックオフミーティング。 梅田での初開催、「キックオフ関西」での異業種交流会に参加してきました^^ 参加前で評判が気になる人は是非お読み下さい☆ 今度、梅田でセミナーしたいな〜と思っていて、気になる所があったので 長年にわたってキックオフミーティングを行っている企業では、全社の恒例となっている場合もあります。なぜ会社全体でキックオフミーティングを実施するのでしょうか。 キックオフミーティングを実施する理由は大きく2つあります。 サッカーにおいて「キックオフ」という言葉を聞くことがあると思います。この記事では、解説や実況の人が口にする「キックオフ」やビジネスの世界でもプロジェクトの最初などに行う「キックオフ・ミーティング」という言葉について解説していきます。 サッカーの試合開始はなぜキックオンではなくキックオフというのですか?例えばライトを点ける時はライトオ サッカーの試合開始はなぜキックオンではなくキックオフというのですか?例えばライトを点ける時はライトオンなのに。 いそうでいないOLとその上司の会話から、ビジネステーマをかみ砕いて解説する会話型学習ブログ。本記事ではBtoBのセミナーの計画につ... ただ会社や上司に承認されることだけを考えてセミナー企画書を作成しても、魅力的な企画書はできません。目的がしっかり共有できるように作... セミナーを開催する時は、一過性のイベントとして企画するのではなく、セミナー動画を制作して長期的なマネタイズを図りましょう。セミナー... 経営方針発表会にはどのような服装を着て行けばよいでしょうか。スーツ、オフィスカジュアル、私服など、企業によってドレスコート指定が異... 当社がこれまでお手伝いさせていただいた様々なイベントの実施プログラム事例をご紹介。, 当社がこれまでお手伝いさせていただいた周年・社内イベントを、 業種・参加対象・人数規模別にし、コンテンツ例とご予算をご案内しています。, 当社がこれまでサポートしてきた企業イベント事例をご紹介しています。様々な業種の企業イベント事例の中に貴社のイベントにも当てはまる成功のヒントがあります。, 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 / TEL 03-4500-4758. 用語「キックオフ (kickoff)」の説明です。正確ではないけど何となく分かる、IT用語の意味を「ざっくりと」理解するためのIT用語辞典です。専門外の方でも理解しやすいように、初心者が分かりやすい表現を使うように心がけています。 新幹線はなぜ雪の事故を起こさないのか jrが実践するデータ活用3つのキー ... 宮崎さんをはじめとする数人の社員が2017年6月に技術企画部に配属されてキックオフ。 キックオフミーティングの内容・進め方. プロジェクトを新たに開始する時や会社の一体感を高めるために、キックオフミーティングが実施されることがあります。, キックオフミーティングは、会議室での実施だけでなく時には懇親会や催し物を伴って実施されることもしばしば。 近年、若者のの間で、略語を使うことが多くなっていますよね。また、普段何気なく使っている言葉も、実は略語だったというものも多いんですよ。また、略語は、若者の間だけでなく、ビジネス社会でも多く取り入れられています。 今回は、仕事の場面でよ… 社員の日々の功績を祝う表彰式や、全社員を対象にしたワークショップなどの研修、部門ごとに分かれた分科会などです。, 創立記念日に関わらず、単発でも全社レベルでキックオフミーティングが実施される場合があります。, ベンチャー企業のように会社が急成長したことでコミュニケーションが取りづらくなり、なんのために事業を行っているかが社員から見えづらくなった時などにキックオフミーティングは有効な手段です。, 全社員や全管理職を集めて、社長からの薫陶や団結力を高めるグループワークを行うことで社員の士気や団結力を高めることができます。, このように全社でキックオフミーティングを行うことには、主に会社の存在意義を確かめる意味がこめられています。, 全社でのキックオフミーティング以外にも、プロジェクト単位でキックオフミーティングが行われることがあります。, プロジェクトにおけるキックオフミーティングは、小規模なものは会議室で密やかに行われるケースがほとんどです。, 大規模なキックオフミーティングであれば、簡単なグループワークを行うこともあるでしょう。 日本の掲載スペース数No.1のスペースマーケットでは「貸し会議室」の予約が増加中。年会費や月額の費用も「不要」のため、気軽に1時間単位でネット予約することができます。おしゃれな貸し会議室から安くて駅に近いものまで幅広く掲載しています。, キックオフミーティングは、プロジェクトを成功に導く上で欠かすことができない大切なミーティング。ですが、そのキックオフミーティングの意味や目的、進め方はご存知でしょうか?, サッカーでは、ボールを蹴りだした瞬間に試合がスタートします。その行為を「キックオフ」と呼びます。そうした試合開始の意味合いと「ミーティング」の言葉と組み合わせて、プロジェクトなどを始動させるために行うミーティングを「キックオフミーティング」というのです。, プロジェクトに関わるメンバー全員が情報や目的を共有し、目指すべきゴールに一致団結して取り組むために必要なミーティングなんですよ。, キックオフイベントとは、一般的に年度始めや四半期始め、プロジェクトの開始時に行われるイベントです。, 業種にもよりますが、会社での日々は単調になってしまう部分があります。なので、キックオフイベントを行うことにより「さあ、新しい一年の始まりだ!」「新しいプロジェクトのスタートだ!」と、社員の心に刻むことができます。, イベントを行なうことでわかりやすい節目を作り、そこに参加者の意識を集中させることで、新鮮な気持ちや同じ方向で仕事に打ち込めるようになるのです。, キックオフミーティングは、そのプロジェクトに関わるメンバーが、目的や情報、進め方や役割分担などを共有する場でもあります。プロジェクトを一致団結して進めるために、メンバーとのコミュニケーションを取る機会としても有効ですよ。つまり、チームが一丸となって挑むプロジェクトの成功を左右する、大切な役割を担っているのです。, 新しいことを始めるときに重要なのが、「プロジェクトの方向性を明確に理解すること」です。, 最終的に何を目指しているか?それに向けて、このプロジェクトで何を成し遂げようとしているのか?起こりうる問題は何か?いつまでに、何を達成するのか?などの道筋を明らかにすることも、キックオフミーティングを行なう目的です。, キックオフミーティングで、目指すべき成果と道筋を明らかにしておくことは基本です。そうすれば、プロジェクト開始直後から全員が迷うことなく行動できるようになりますよ。, なんの節目もなく開始したプロジェクトは、どうしても締まりのないものになってしまいがち。そのため、進捗が遅くなることもしばしば。, 各企業でプロジェクトに限らず年度の始まりや、新しいことが始められるときであればキックオフミーティングを開催されることも多くあります。会社関連の節目を作って、方針や大事なことを捉えるという目的で行われることもあります。, キックオフミーティングは、メンバーが一堂に会する貴重な機会でもあります。いろいろなところから参加者が集まるので、人数も多いんです。もちろん、初めて会う人がいてもおかしくないでしょう。, そのため、プロジェクトに参加するメンバー同士のスムーズなコミュニケーションを促進する意味で、キックオフミーティングが行なわれます。リーダーが参加者を紹介する方法ではなく、自己紹介をすることで「このチームでどういう役割りを演じるのか」という意思も伝わりやすいでしょう。, また、人によっては担当が振り当てられていたり、プロジェクトを進めるリーダーであったりするので全員が集まるキックオフミーティングを利用して、認識してもらう機会でもあります。, キックオフミーティングは最初が肝心!参加者全員の情報共有や共通理解を促すことが最大の目的でもある訳なので、全員参加は必須です。, 質の高い仕事をするためには欠かせないキックオフミーティング。では、どのようにすればスムーズに進行できるのでしょうか?, キックオフミーティングでは、目的に向かって具体的に何をどのように進めていくのか、課題やプロジェクトの進め方の確認と決定を行ないます。, たとえば、期限が決まっているプロジェクトの場合は、期限に合わせた全体のスケジュールの調整・進捗の確認・タイミング・その方法についても決めておくことが必要です。プロジェクトのゴールを明確にしておくことで、進捗確認やこれからの進め方の見直しなど、活動の管理がしやすくなりますからね。, 役割の違う人間同士が集まると、一見同じ方向を向いているようでもどこかでゴールが違ってしまうことがあります。定期的に参加メンバーにゴールとなるビジョンをしっかりと共有することで、プロジェクト成功の光が見えてくるはずです。, キックオフミーティングの目的のひとつに、関わる全ての人がプロジェクトの目的や内容の理解、進め方や役割分担をミーティングで理解することが挙げられます。, また、クライアントやチームの思考を共有できるきっかけにもなります。リーダーからプロジェクトの内容や目標などが説明されたり、参加者の役割分担を確認し合ったり。役割分担や責任者の共有は、同じゴールを目指す仕事仲間として大切な事項です。, プロジェクトをスムーズに進める上で、メンバー同士の連携やコミュニケーション、どのようなメンバーがいるのかなどをお互いに理解することも大切です。, そのときに必ず行なうであろう「自己紹介」。ですが、人によって自己紹介にかかる時間はバラバラ……。中には、何を言ったらいいのか分からず、緊張してうまく言えないタイプの人もいるかもしれませんね。, スムーズな自己紹介方法としておすすめなのが、持ち時間を決めて簡潔に自己紹介できるよう、いくつか項目を決めておくことです。また、事前に自己紹介の内容を考えてもらうことを予め指示しておくこともいいでしょう。, ここで、「何か質問はありませんか」と尋ねるという方法はNG。なぜなら、理解できていない参加者より、理解できている参加者や積極的な参加者からしか質問が寄せられない可能性が生じるからです。, たとえば、「○○さんは、今説明したプロジェクトのコンセプトを聞いてどのように感じましたか?」と指名して尋ねてみてもいいでしょう。参加メンバーの発言を促す質問をメンバー全員に対して投げかける機会をできるだけ作ることも、良いミーティングの進め方のポイントといえます。, キックオフミーティングは、新規プロジェクトや新年度のスタートに行うミーティングであるため、普段行なうミーティングに比べて参加人数が多いことが特徴です。そのため、参加者が予定を調整できるように、日程が決まったら早めに連絡をしましょう。, キックオフミーティングの日時を知らせるだけでなく、プロジェクトのテーマやミーティングの最終ゴールも共有していくといいですよ。また、重要事項は分かりやすいように、簡潔に箇条書きがおすすめです!, 開催日時、場所、参加者名や担当役割、議題と議題の時間配分、配布資料などを記載しましょう。キックオフミーティングでは、プロジェクトや業務の目的が重要です。内容については、プロジェクトや業務のリーダーや指示者、主催者などにしっかりとヒアリングをし、作成後確認してもらうと安心ですよ。, また、当日になって「誰がどこに座るのか?」と、慌てずスムーズにミーティングを開始するためにも、座席表を作成するのもGOOD。, 全員のモチベーションを高めるためにも、キックオフミーティングをする場所も重要になってきます。, 椅子とテーブル、ホワイトボードしかないシンプルでシックな会議室が一般的ですよね。たまには気分を変えてリラックスするような空間で行なうキックオフミーティングはいかがでしょうか?雰囲気が変われば、緊張や重たい空気もなくなって、みんなが発言しやすくなるかもしれませんよ。, シンプルで広々とした部屋が魅力的なレンタルスペースでキックオフミーティングをすれば、新鮮な気持ちになって前向きな意見が飛び交うでしょう。イエローの椅子が部屋のアクセントになって、温かみのある空間を演出しています。, またこちらでは、Wi-Fiや高品質プロジェクターの利用が可能!渋谷ハチ公改札口から徒歩5分の場所なので、アクセスもしやすいですよ。, パステルグリーンを基調としたオシャレなレンタルスペースです。明るくて落ち着きのある空間は、集中力が必要なミーティングにピッタリですよ!Wi-Fi、ホワイトボードの便利なアイテムも完備されています。, また、温かいお茶またはホットコーヒーの無料サービスや50円~販売しているドリンクがあります。わざわざ飲み物を買いにコンビニに寄らなくていいのも、うれしいポイントですね。, 会議室感のない開放的な空間なので、リラックスした気持ちでキックオフミーティングができるでしょう。HDMI対応の大型ディスプレーと特注の可動式デスクとチェアを利用してのセミナーやプレゼンテーション、オフサイトミーティングにも完全対応。, また、キッチンが完備されているのでミーティング後に参加者との懇親会の意味も込めて、食事会や飲み会も開催できますよ!, 何事もはじめが肝心!プロジェクトを成功させるためには、しっかりと目的を持ったキックオフミーティングが欠かせません。, チーム全体がやる気に満ち溢れるように、ポジティブな視点で進めていくことを心がけましょう!事前の準備をしっかり行なうことが、プロジェクトの成功へと繋がるでしょう。, スペースマーケット編集部では、「世の中をもっと面白くする」ような仕掛けや取り組みを取材していきます。, 年が明けて仕事が始まると、新年会が開かれる企業も多いことでしょう。ただ飲み食いして楽しむだけなら良いのですが、会社の新年会ともなるとそうもいかないこともあります。例えば、ある程度出世して役職についていると挨拶やスピーチを…, 2020年の年末はオンラインライブのイベントが盛り沢山!どれにしようか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか?今年はコロナの影響でライブ会場での鑑賞はできませんが、プライベート空間でアイドルやアーティストの生配信ライブ…, パーティーからビジネスまで、イベント内容をかんたんに共有・参加確認や集金もサポート. 1 「キックオフミーティング」は、なぜ企業にとって重要なのか?. 今回は、キックオフミーティングの極意についてご紹介します。忙しい時だからこそ、短時間ですぱっとスマートにアジェンダや資料作成をしたいものです。ここでは、資料作成のポイントやキックオフミーティング進行方法の極意をご紹介します。ビジネスシーンでぜひ役立てて下さい。 「キックオフ」を使ったビジネス用語の使い方と例文 それではキックオフを使った主なビジネス用語について紹介していきましょう。 キックオフミーティング 大辞泉 では、 特定の企画やプロジェクトに関わるものが集まる、初会合。 となります。 そして、 2020年7月1日から3日間連続で、大阪大学社会技術共創研究センター(ELSIセンター) キックオフ・トークを開催しました。 4月に発足したばかりのELSIセンターのご紹介を兼ねて行った、初めての対外イベントでした。 3日間で、のべ559名(7月1日:223名、7月2日:189名、7月3日:147名)の方にご参 … プロジェクトを始めるときにひらくキックオフミーティングは、プロジェクトの目的などを参加メンバーで共有しプロジェクト成功へ皆の意識をひとつする大事なミーティングです。意義のあるキックオフミーティングにするための大事なポイントを押さえプロジェクトを成功させましょう
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