新卒の就職活動において、企業の採用担当者と面接の日程調整をメールで行うことがあるでしょう。メールでのマナーを知っておかないと「礼儀を知らない学生」と思われてしまい、あなたの評価が下がってしまうかもしれません。この記事では、基本的なメールのマナーや面接の日程調整メールの書き方をご紹介していきます。 なお、ご都合がつかない場合は、ご来社可能な日程および時間帯をご連絡いただけますと幸いです。 それでは引き続き、よろしくお願い申し上げます。 株式会社 採用担当 00-0000-0000. 面接の日程調整は選考に影響を与えるものなのでしょうか。1度決めた面接の日時を変更してもらうとき、新卒か中途でも採用担当者のイメージは若干違うものなのです。キャリアパークでは面接の変更の日程調整が選考に与える影響と正しい変更方法を紹介します。 メール ××××@××.com 氏名と簡単な自己紹介の記載例は「はじめまして。 と申します。この度は面接の機会を頂きまして、誠にありがとうございます。」などになります。 用件はビジネスメールとして定型文を使用しても良いので、簡潔に記載することがポイントです。結びの言葉は、こちらもビジネスメールの定型文「恐れ入りますが」「何卒よろしくお願い致します」などを用いて締� 面接の日程メールに返信する場合は、「はい」や「承知致しました」などの短文だけを送らないようにしましょう。メールのやり取りだからといって適当な文章を作成するのは間違いです。メールは、社会人にとっては大切なビジネスツールのひとつになります。企業とやり取りをするという緊張感を持ちながら、マナーを守った文章を作成しましょう。 企業からの面接に関する「日程通知メール」。一体いつまでに返信すればいいのかわからない、そもそも言葉遣いに自信がなくて返信の仕方がわからない、という人が多いのではないのでしょうか？日程通知メールへの正しい返信方法とその例文を、いくつかのパターンに分けて紹介します。 電話番号 123-4567-8901 件名は変更せず「Re:元の件名」にし、過去のメール本文も残して返信します。それにより過去の内容把握もしやすくなります。件名に「Re:件名（氏名）」と名前を加えるとより丁寧です。こちらから最初にメールを送る場合は、「用件（氏名）」のようにわかりやすいシンプルな件名 … マイナビ新卒紹介が就活ノウハウとして面接後のお礼状やお礼メールの書き方について詳しく解説します。就職活動で重要となるビジネスレターのマナーを押さえましょう。 就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか？」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。 この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明し … 都合がつかない場合②メール; 日程変更後の面接では再度お詫びとお礼をしよう ; 面接日に都合がつかないと印象が悪いのか; 都合がつかない場合のng行動 【39点以下は危険度max】本番前に、面接偏差値を診断しておこう; 都合がつかない場合の断り方を知っておこう; 面接日に都合がつかない場合はどうしたらいいか. ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） 面接の日程調整のメールを送る時に気をつけなければならないのが件名です。返信メールには自動的に「Re:」という件名がつけられることが多く、そのまま返信してしまうことがあるので注意しましょう。件名を見ただけでも「誰から」「どのような内容の連絡か」が分かるようにしておくのが、企業にメールを送る時の基本的なマナーです。「Re:」という件名だけ … 履歴書などの書類も送付し、後は担当者からの面接日程を待つばかり、という状況でいくら待っても来ない場合、いつまで待てばいいのでしょうか。その日程の目安と、こちらから連絡するときの方法などをご紹介します。 最後の連絡から1 面接日時が合わない場合の日程変更を依頼する返信メール 就活面接の日時が合わない場合の返信の例です。 あくまでもこちらから日程変更・日程調整のお願いをしていますので申し訳ないという気持ちをきちんと伝え、改めて自分から候補日を提案もしくは企業から出してもらう様にメールをしましょう。 面接の日程変更・調整メールの正しい書き方を、わかりやすい例文つきで徹底解説！面接の日程変更・調整メールの書き方で大事なポイントを例文をもとに解説！例文を真似るだけで、失礼のないメールが書けるようになります。 ◯◯◯◯（氏名） 電話番号 123-4567-8901 －－－－－－－－－－－－－－－, 一度決まった面接日を変更してもらう際には、当初の面接予定日と自分の名前を伝え、「いつ面接を予定している誰なのか」を担当者に知ってもらう必要があります。日程の再調整をしてもらう際は、新たに希望する日程を3つほど提示しておくと、調整がスムーズにいくでしょう。 手間をかけてしまうので、相手に対するお詫びの言葉も忘れずに入れましょう。, 日程を希望した通りに調整してもらえた際には、企業側にお礼のメールを送りましょう。このお礼メールがあるだけで、企業側に与える印象はかなり良くなること間違いありません。, 件名：Re:面接の日時に関しまして △△△△（氏名） 株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。この度は、面接日程の調整をして頂き、誠にありがとうございます。 それでは、調整していただいた日程で貴社にお伺いさせて頂きます。◯月◯日◯時〜お手数をおかけしてしまい、申し訳ございません。 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－, 冒頭で「会社の採用担当者宛」であることを明記し、次に自分の名前を名乗ります。次に、挨拶として「連絡を頂いたことへの感謝」を述べてから希望の日程を記入しましょう。その後、本文の記載が入り、最後に必ず署名を記載してください。署名は予め登録しておくことも可能ですが、きちんと記載された状態で送付されるようになっているかを確認しましょう。, 本文は適度に改行をしながら、簡潔で読みやすい本文の作成を心がけましょう。また、会社名は（株）や（有）などの省略記号を使わずに、株式会社・有限会社などと正式名称で記入することが基本です。, メールの返信をする際には、相手から送られてきたメールへ返信設定で返信するのが一般的です。メール本文の下部に企業側から送られて来た本文を残したままにして、メールの内容をお互いが把握できるようにしておくと良いでしょう。, 今回紹介した例では、第3希望までの記入としましたが、企業から指示がある場合はその指示に従うようにしましょう。どのような指示があるかは企業によって異なります。 企業側から希望日の数を指定されていない場合は、少なくとも3つまで希望を出しておくのが無難です。, 選択肢が複数あった方が、企業側もスケジュール調整がしやすく親切な印象を持たれます。, スケジュールが未定の場合はその旨と、スケジュール確定次第、再度連絡することを伝えましょう。 スケジュールが未定だからといって、返信を先延ばしにしてはいけません。, 新卒の場合も基本的な本文の構成は同じですが、学校名や氏名を忘れずに記入しましょう。件名にも学校名を追加しておくと、企業側も把握しやすく好印象です。, 件名：Re:面接の日程に関するご相談 ◯◯大学△△△△（氏名） 株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になります。貴社求人に応募致しました、◯◯大学の△△△△と申します。 面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。 第1希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯ 第2希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯ 第3希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯大学◯◯学部 ◯◯◯◯（氏名） 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） 電話番号 123-4567-8901 メール ××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 初めてやりとりをする際には、「お世話になります」と書き出すのが基本です。新卒の場合は、署名をするときに「学校名・氏名」の記入を忘れないでください。 その後は、一般的な日程調整メールと同じように、希望日を最低3つは提示しておきましょう。, 続いては、面接日程調整メールの返信に基づいて日程が確定された場合に、企業側から届くメールの例、および、日程確定通知メールに対する返信例を紹介します。, 件名：面接日程のご案内△△△△様こんにちは。株式会社◯◯◯◯ 採用担当です。この度は、面接の希望日程をご連絡いただき、誠にありがとうございます。面接日程を以下の通りに確定致しました。ご確認よろしくお願い致します。日時：◯月◯日（火） ◯：◯◯～◯：◯◯場所：株式会社◯◯◯◯ 3F会議室電話：1234-56-7890（担当：◯◯）持ち物：筆記用具実施内容：経歴について 弊社を志望していただいた理由 など・緊急連絡先 採用チーム直通 000-0000-0000 当日、体調不良などで急きょお越しになれなくなった場合にご一報ください。 メールでも構いません。以上でございます。お手数ですが、ご確認いただけましたらこちらのメールにご返信いただけますでしょうか。ご返信をもって、確定とさせていただきます。それでは当日お会いできるのを楽しみにしております。何卒よろしくお願い致します。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名） 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） 電話番号 123-4567-8901 メール ××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 件名：Re:面接の日程に関するご相談 △△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。ご指定いただきました日程で貴社にお伺い致します。◯月◯日（火） ◯：◯◯〜◯：◯◯株式会社◯◯◯◯ 3F会議室面接のお時間を頂きまして、誠にありがたく思います。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名） 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） 電話番号 123-4567-8901 メール ××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 基本的な構成は、【日程調整のメール】と同じような形式で作成します。このメールは企業側が日程を決めて提案しているので、それに対する返信では、提案された日に面接可能かどうかを答えましょう。, 面接可能であれば、可能である旨を伝え、確認のために提案された日時を記入します。 提案された日に面接することができない場合は、きちんとその旨を伝え、日程を再調整してもらえるように依頼しましょう。, 時には面接日が決定した後に都合が悪くなり、「当日の面接に行けなくなった」ということが起こるかもしれません。こういう時は、日程を再調整してもらう必要があります。面接日が決定した後に日程を変更したい場合には、どのようなメールを送るべきかを解説します。, 以下は、面接日が決定した後に都合が悪くなり、面接日の再調整を依頼する際に送るメールの一例です。, 件名：面接の日程に関するご相談 △△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様 お世話になっております。◯月◯日◯時から面接のお時間を頂いております△△△△と申します。こちらの都合で大変恐縮ではございますが、家庭の事情により、上記の日程にお伺いすることが難しくなってしまいました。可能であれば、下記の日程での再調整をご検討いただけますでしょうか。△月△日 △：△△〜 △月△日 △：△△〜 △月△日 △：△△〜お忙しいところお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。 何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） メール ××××@××.com 選考が進んでくると、面接の予定が入っているものの、ほかの企業から内々定をもらったり、選考の過程でこの企業は合わないなと感じたりして、面接を辞退したいケースも出てくるでしょう。そんなときの企業への連絡方法と伝え方、気をつけるポイントについて、マナー講師の峯陽子先生に聞きました。 －－－－－－－－－－－－－－－, 件名：Re:面接の日程に関するご相談 △△△△（氏名） 株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 現在、スケジュールの見通しが立っておらず、希望の日程をすぐに提示できる状況にありません。 ◯月◯日にはスケジュールが確定しますので、確定次第、再度ご連絡致します。 取り急ぎお礼のみで失礼致します。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ どうしても面接の日程が合わない時、日程変更をメールで行うこともあるでしょう。、企業との最初のやり取りになることもあり、メール1つでその人の印象が変わってしまいます。そこで今回は、面接の日程変更メールの書き方とマナーを紹介していきます。 メール返信でのイメージアップ3ポイント. 電話番号 123-4567-8901 まず考えなければならない「メールの件名」は、一般的なビジネスメールのマナーに沿います。 「面接辞退のお願い」といったように、件名を見ただけで「選考辞退」であることが分かるようなものにしましょう。また、一目見ただけで伝わるように簡潔なものにすることも重要です。さらにその後に続いて、氏名を記載したほうがよい場合もあります。 ポイント2 面接の日程が合わないとき、一度の変更はそれほど悪く思われないと申し上げましたが、立ち回りが悪いと面接を受けることができてもすでに不採用が決定されていることもあります。 日程調節等のやりとりも採用試験の一部、面接の日程変更を伝えるときに押さえるべきことについてご説明します。 日程の変更は早めに伝える. メール ××××@××.com ◯◯◯◯（氏名） 〒100-□□□□ 〒100-□□□□ メール ××××@××.com ◯◯◯◯（氏名） 000-0000-0000, こちらは、企業と志望者との間で面接の日程を調整するためのメールです。スムーズな日程調整を行うためにも、速やかに返信するように心がけましょう。メールを確認したら24時間以内には返信するのが望ましいです。, 仮にスケジュールの見通しが立っていない場合は、その旨を伝える返信を速やかに送りましょう。後ほど、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介します。, それでは、日程調整メールに対する返信の一例を紹介します。一般的な日程調整メールに対する返信の例となるので、一例として覚えておいてください。先述の、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介しますので、合わせてご活用ください。, 件名：Re:面接の日程に関するご相談 △△△△（氏名）株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。第1希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯第2希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯第3希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ 都合がつかない時に送る面接の日程変更メールの書き方に悩んでいる人は必見！書き方と例文を紹介します。また、面接の日程変更メールでも都合が合わない時に、どのように書いていますか？キャリアパークで紹介します。 選考が重なることってよくありますよね。そこで面接の日程調整を依頼していくわけですが、大抵の企業はそれによっていい顔はしません。ですがそうした日程変更や調整をしたとしても、評価を下げない方法が一つだけあります。これを早いうちに理解しておくことで、不測の事態に対応できるようになるでしょう。その方法について、解説してきたいと思います。 就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか？」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。, この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで、就職活動で発生するメールのやり取りに時間や手間を取られなくなります。 適切な返信方法をマスターし、就職活動に役立てましょう。, 日程調整のメールに返信する際、メールの件名を大きく変更する必要はありません。元々の件名の後に名前を入れて、「誰からの連絡か」が分かるようにする程度で良いでしょう。企業側は多くのメールをやりとりしているため、件名が変わってしまうと管理がしにくくなってしまいます。件名は大きく変更しないようにしましょう。, また、メールのやりとりを続けていると、タイトルに返信を表す「Re:」などが増えていく場合があります。件名が隠れてしまうほど「Re:」などが連続する場合は、その数を減らして件名が分かるように調整しましょう。中には、メーラーの設定で「Re:」が自動で入らないこともありますが、その際は「Re:」の追記や削除は不要です。, 企業側から送られてくる面接日程調整メールの代表的な例を紹介します。実際は企業によってバリエーションがあると想定されますが、基本的な内容は網羅してあります。ぜひ応用しつつ活用してください。, 件名：面接の日程に関するご相談△△△△様 こんにちは。株式会社◯◯◯◯ 採用担当です。この度は弊社求人にご応募頂き誠にありがとうございました。厳正なる書類選考の結果、面接にお越し頂きたいと思っております。早速ですが面接の日程を調整させて頂ければと思います。 希望する日程を、ご返信頂けますでしょうか。 面接は以下の場所にて行う予定です。場所：株式会社◯◯◯◯ 本社3F会議室 持ち物：筆記用具 本社住所：東京都◯◯区◯◯12-3 アクセス：◯◯駅より徒歩10分 MAP：（地図URL） 電話：1234-56-7890（担当：◯◯）ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。 お返事お待ちしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 電話番号 123-4567-8901 多くはメールや電話で変更を伝えると 書類選考を通過した後、 「面接のご案内」 といったメールをもらったことがある方も多いのではないでしょうか？ このように面接日程の調整をメールで行う場合は、以下の点に気をつけることでイメージアップにつながります。 就職や転職活動を進めるうちに、応募企業と合わないと感じたり、すでに内定をもらっていたりする人は「面接を辞退したい」と考える場面もあるでしょう。 辞退するのも就職・転職活動の選択肢のひとつですし、面接の辞退は企業側も想定しています。しかし、選考の流れを切ってしまうので、辞退する時はきちんと連絡しなければなりません。 間違っても連絡なしに辞退することがないようにしまし… ============================================================== 株式会社●● 人事部 ●● ●●（フルネーム）様 お世話になっております。 この度、貴社の求人に応募させていただきました、●● ●●（フルネーム）と申します。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。 １ ●月●日（●）● … 面接のお礼メールは、結果にどれほど影響するのか？ 就活メールはどう書く？返信の仕方や件名などの基本マナーを解説！ 履歴書をメールで送る方法は？文章の作り方やパスワード設定手順も解説. 就活では企業から面接日が指定されることがほとんどですが、場合によっては都合がつかない場合もあります。就活中は忙しく動き回らなければなりませんので、スケジュールが重なってしまうこともあり、それによって面接に参加できなくなることもあります。しかし都合がつかないだけで面接を諦めてしまうのは、せっかくのチャンスを無駄にしてしまうことになります。面接に参加できないことは就活生と企業双方にデメリットがありますので、都合がつかない場合はどのように対処すればいいのかを知っておきましょう。, 就職活動が本格化していくと、週に複数回の面接が入ってしまうことも珍しくありません。また、学生の場合、授業や考査など予期せぬ用事が入ってしまい、指定された日に面接の都合がつかなくなる場合があります。, その場合は企業へ連絡をして日程の調整を行わなければなりません。本記事では、面接日に都合がつかなくなった際に悪印象を与えないためには、どのような連絡を行う必要があるかをパターンに分けて解説します。, 学校関係の予定があった場合も、都合がつかないとして面接をキャンセルすることがあります。学校関係の予定には、授業はもちろん研究の発表会などが含まれます。就活生といっても学生であることには変わりありません。就活を優先したことで単位に影響があるとしたら、就活以前の問題になってしまいます。, 企業への入社は学校を卒業できる学生が対象となるため、留年の危険性がある就活生は内定から遠ざかります。企業側も学業を優先すべきなのは理解しているため、正直に学校関係の予定があると言っても問題ありません。学校関係の予定は前々からおさえられている場合が多いため、面接日が判明した時点で連絡または調整することが大切です。, 面接日に都合がつかなくなる理由としては、身内の不幸や体調不良が挙げられます。身内の不幸や体調不良など諸事情で当日に都合がつかなくなる場合があり、これは急きょ起こりえるものですので、避けるのは難しいです。身内の不幸などはどうしようもありませんし、体調不良に関してもどれだけ体調管理を念入りにおこなっていたとしても、当日に体調を崩してしまうことはあります。, これらの理由は仕方のないものですし、企業でも受け入れてくれることが多いはずです。場合によっては別日での面接を申し出てくれる可能性もありますので、理由は正直に伝えることが大切です。当日キャンセルになってしまうことも多いですが、欠席することがわかればすぐに企業に連絡をするようにしましょう。, 就活中は忙しいスケジュールで動き回っていることも多く、他の企業と面接日が被ってしまうことも稀にあります。他の企業と面接日が被ってしまった場合は、どちらか一方を諦めなければなりませんが、場合によっては面接の日程を動かしてもらえる可能性もあります。他の企業の面接と予定が重なってしまう場合は、事前にわかっていることですので、企業には早めに連絡をしておかなければなりません。, 連絡が遅くなれば企業に失礼ですし、面接の日程変更をしてもらえる可能性も低くなってしまいます。面接日の変更をお願いするためには、早めに連絡をしておくことが大切です。もちろん必ずしも変更できるとは限りませんが、少なくとも可能性はありますので、必ず申し出るようにしましょう。, 自分の都合で面接の都合がつかなくなった場合、その時々でお断りするか日程を変更してもらうかなど、状況に応じた対応を考えなければなりません。, その時になって困らないように、これから社会人になる身として、マナーを守った失礼のない対応を行うことができるように準備をしましょう。以下に、企業へ日程の変更を申し出るにあたっての注意点を3つ紹介します。, 企業より指定された日の面接の都合がつかなくなったことがわかった場合には、できるだけすぐに連絡をしましょう。企業側としても、面接を行うために人員や時間を割き準備を行っていますが、早めに連絡をもらえれば柔軟な対応がとれることもあります。, しかし急に連絡をされてしまうと、面接のために準備していた人員や時間が無駄になってしまいます。信用を失ってしまうだけでなく、さまざまな人に迷惑がかかってしまうため、連絡を遅らせてしまうのは絶対にやめておきましょう。, 面接の都合がつかない旨を伝える際には、同時に日程調整の依頼を行う必要があります。日にちがある場合にはメール、日にちがギリギリの場合には電話で伝え、同時に日程調整の依頼を行いましょう。日程変更を申し出る際には記録に残すことができるメールで伝えるのが一般的です。, しかし、メールは見落とされてしまう可能性があります。面接までの日にちにもよりますが、1日2日で返信がこなければ電話でも連絡し、メールが届いているか確認することが必要です。また、日にちがギリギリの場合には緊急性が伴うためすぐに電話で伝える必要があります。この場合にも、記録として残すためにメールも送っておくのがよいでしょう。, 企業側は、就活生の面接の都合がつかなくなることはある程度承知の上で日程を組んでいます。そのため、日程が合わないというだけで不合格になるということは基本的にはありません。別の日に面接を行ってもらうために、日程の調整を依頼しましょう。, しかし、お断りの仕方次第で企業の心象を悪くしてしまう可能性は十分にあります。提示された日時は、企業側がわざわざ調整してくださった日時です。再度設定した面接で気まずい思いをしないためにも丁寧にお詫びの言葉を述べ、是が非でも面接をしていただきたいという熱意をアピールしましょう。, 面接の日程をこちらから変更するのは、相手の心象を悪くしてしまうリスクもある行為です。場合によっては、志望度が低いと判断されるケースもあります。, しかし、正しいマナーでしっかりお詫びの気持ちを伝えれば、心象を悪くするリスクを最小限にできるのです。正しいマナーを身に着け、企業にあなたの誠意を届けましょう。, 電話による連絡方法は、迅速で熱意が伝わりやすいですが注意すべきことが多くあります。敬語などの言葉遣いは当然のマナーですが、最低限として「要件を言う前に自分の名を名乗る」、「時間帯に気を付ける」の2点を守りましょう。, 企業側からして、電話をとって初めの言葉から要件を話されてしまうと、いきなり悪い印象を持たれてしまいます。まずは落ち着いて自分の名前を名乗りましょう。また、お昼時や就業時間外は担当者が不在の場合が多いため、避ける必要があります。, お世話になっております。〇〇大学〇〇部〇〇学科の〇〇と申します。直前の連絡になって誠に申し訳ございません。〇〇日の面接ですが、学校の都合によりどうしてもお伺いすることができないため、日程の調整していただくことは可能でしょうか。, まずは自分の学校名や名前を名乗り、急な連絡となってしまったことに対しての謝罪をします。また、例文では「学校の都合」としていますが、後々ボロがでないために、極力うその理由を言うことは避け、素直に話したおいたほうがよいでしょう。, 日程の調整が承諾された際にスムーズに日程を決められるように、事前に候補日をリストアップしておき、企業が別の日を指定してきてもすぐに答えられるように準備をしておくことも大切です。, お世話になっております。〇〇大学〇〇部〇〇学科の〇〇と申します。面接の機会を用意していただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、〇〇日の面接が学校の都合によりどうしてもお伺いすることができなくなってしまいました。日程を調整していただければと思い、〇月〇日の〇時頃にメールを送らせていただいたのですが、無事に届いていますでしょうか。, こちらも先に自分の名前等を名乗ってから要件を伝えます。メールの確認をしてもらう上で重要なのが、メールを送るに至った簡単な経緯と、いつ頃送ったのかを伝えることです。, 社会人の、特に面接を行うような立場の人は日々多くのメールを読まなければならないため、メールが埋もれてしまうことも珍しくありません。スムーズに自分のメールを見つけてもらえるように心がけましょう。, メールによって相手に予期せぬ誤解を招いたり不快感を与えないために、マナーを守り、伝えたいポイントを押さえた文面を意識して作成しましょう。, 社会人になると、ビジネスメールを送ることは日常茶飯事です。ビジネスメールのマナーは、普段の家族や友人とのやり取りとは全くことなりますので、今のうちから学んでおきましょう。以下に2パターンの例文を紹介します。, この度は面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。ご指定していただいた、4月5日（月）10時の面接に関してですが、授業の関係でお伺いすることができません。, 大変恐縮ですが、日程を調節していただくことは可能でしょうか。下記、日程の候補となります。, -----------------------------------------------------------〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇学年就活 太郎 （しゅうかつ たろう）shukatsu-t@mirai.com, 〒000-1111〇〇県〇〇市〇〇 〇丁目〇ー〇携帯電話番号 080-1111-2222自宅電話番号 3333-44-5555-----------------------------------------------------------, 件名は要件がはっきりわかるようにしましょう。内容に関しては、面接の日程を組んでいただいたことに対する感謝と変更をお願いすることへのお詫びの言葉から始め、何日に予定していた面接が、なぜ行けなくなったのかを伝えた後で、候補日を挙げます。, ビジネスメールでは、署名をつけるのが基本です。企業を相手にしているので、就職活動でも署名は使用しましょう。, この度は面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。4月5日（月）10時より貴社にて面接をしていただく予定でしたが、都合によりお伺いすることができなくなってしまいました。, 面接の機会をいただき大変恐縮ですが、日程を調節していただくことは可能でしょうか。下記、日程の候補となります。, 面接に行けなくなった理由として、他社の面接と重なってしまったことを伝えてしまうと、「自社を優先しないんだな」と思われてしまう可能性があります。そのため、このような場合は理由を伏せた方が無難でしょう。, また、こちらの都合で面接の日程を調節しなければならない場合には、こちらから日程の候補を挙げなければなりません。基本的には3候補日程度挙げると企業側も都合がつけやすいです。, 面接を突破するには、自己分析が必須です。今年はコロナの影響で就活生の動きが早く、現時点で自己分析が不十分な人は、大きく出遅れている可能性があります。, そこで、自己分析ツールの「My analytics」を利用してみましょう。36の質問に答えるだけで、あなたの強み・弱み・特徴を見える化し、面接に役立てることができます。, 日程変更をした後の面接では、必ず日程変更になったお詫びと、変更してくれたことへのお礼をすることが大切です。お詫びとお礼がなければ、非常識な印象を与えてしまう可能性がありま。評価も下げられてしまうかもしれません。しっかりとお詫びをし、感謝の気持ちを伝えてから面接をスタートさせることで、丁寧な印象を与えることができますし、印象も良くなりやすいです。, 少しでも高評価を獲得するためには、面接官からの印象を良くしておかなければなりません。お詫びとお礼の気持ちを伝えるのは大切なことです。しっかりと面接の日程を変更してもらうのは当たり前なことではなく、特別な措置ですので、変更してもらったことを感謝するようにしましょう。, 就活中は複数の企業の選考や説明会、授業にアルバイトなども並行しておこなわなければなりませんし、面接日に都合がつかないことも多いです。ここで気になるのが、予定を調整してもらえるかはもちろん、面接日に都合がつかないことで企業から印象が悪くならないのかです。, 面接日は企業が指定しているものですし、これに都合が合わないとなれば印象が悪くなるのではないかと考える人はたくさんいます。都合がつかないことで、実際に企業にどのような印象を与えるのかを知っておきましょう。, まず覚えておきたいのが、面接日に都合がつかないからといって、それだけで不合格にはならないということです。就活生が忙しいことは企業でも把握していますし、せっかく決まった面接を日程が合わないだけで諦めてしまうのは企業にとってもいいことではありません。, 企業としても少しでも優秀な人材を採用したいと考えていますし、面接に呼ぶまで評価した以上、何としてでも面接を実現させたいと考えています。面接予定日に都合がつかないのであれば、予定を変更すればいいだけのことですし、都合がつかないことでマイナスの印象になることはありません。都合がつかなくても企業に相談すれば予定を変更してくれることも多いので、諦めずに相談することが大切です。, 面接の日程に都合がつかないからといって、それだけで不合格になるわけではありませんが、企業によっては日程調整ができない場合もあることは覚えておきましょう。就活中は企業も忙しいスケジュールで動き回っていますし、日程調整がしたくてもできないことは多いです。, 企業としても面接を諦めたくない気持ちはあるものの、スケジュールが合わないために諦めなければならないこともあります。面接の日程変更は必ずしも可能なわけではありませんし、特別な措置であることは理解しておきましょう。すべての場合で日程変更が可能なわけではありませんので、変更をお願いするのは特別な事情がある場合のみです。可能な限り予定は合わせて、変更の申し出は最終手段として取っておくことが大切です。, どうしてもやむを得ない用事があり、企業の就職選考日に行けない場合は、できるだけ早く企業の採用担当者に連絡する必要があります。面接日ギリギリまで無理に調整を重ねて、結局直前になって、アポイントメントをキャンセルすることになるのは、相手に良い印象を与えません。, もし都合がつかない場合は、先ほど上で述べたことを参考にしてお詫びの連絡をしましょう。別の日程を設けてもらうように伝えるのがよいのかを注意深く考え、行動する必要があります。それでは次に、企業への断り方について、やってはいけない行動をいくつか紹介します。, 面接日に都合がつかない場合に最も避けたいのが、無断欠席です。面接を無断欠席すると担当者に多大な迷惑をかけてしまいます。面接を受けるのは自分1人ではないため、後ろにも多くの就活生が控えている場合があるのです。無断欠席した場合は、面接官に連絡の手間を取らせてしまう上に他の就活生にも影響がでます。, 面接を無断欠席することにより信頼を一気になくしてしまい、もういちどチャンスが欲しいと思っても信頼を取り戻せる可能性は0に近いでしょう。また、マナー違反をした場合は学校に連絡がいくこともあります。各方面の信頼をなくさないためにも、無断欠席は避けて必ず連絡しましょう。, 就活生は、大多数が複数の企業の求人ににエントリーすることと思います。同時期に企業を掛け持ちして就活することは、よくあることです。その中で、企業から指定された面接日や試験日がバッティングしてしまうことがあります。, もしそうなった時には、希望順位の低い企業にお詫びの連絡をし、日程の調整をお願いすることになります。 ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） ◯◯◯◯（氏名） それぞれのケースで、どのようなメールを書けばいいのか具体的に見ていきましょう。 転職の際、面接の日程を決める方法には大きく3つあります。 1．企業から面接日程を指定される場合 2．企業から面接日程の候補を提示された場合 3．入社希望者から面接日程の候補を提示する場合. 次回面接ですが、下記日程で予定しておりますが、いかがでしょうか？ 日時： 月 日（日） ： ～ ： 場所： 電話：1234-56-7890（担当： ） 持ち物：筆記用具. －－－－－－－－－－－－－－－, このメールでは、日程調整をしてくれたことに対しての感謝をしっかりと述べることが大切なので、まずは感謝の気持ちから書き出します。そして、決定した日程で会社に伺うことを改めて伝えましょう。最後に重ねてお礼を述べ、本文を締めます。, 面接の日程について相談をしてからしばらく経っても、「決定の連絡が来ない時にはどうすれば良いのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。中には、「催促するのは失礼ではないのか？」と考えてしまう方も少なくありません。 しかし、日程が決まらないといつまでたっても面接に進めないので、相手に連絡する必要があります。 以下で企業から連絡がない場合に送るメールの例をご紹介します。, それでは、面接日程決定の連絡が来ないため、企業側に確認をしたい場合に送るメールの例を紹介します。, 件名：面接の日時のご相談 △△△△（氏名）採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。先日は面接をしていただける旨をお伝えいただき、ありがとうございます。ご相談させていただいております面接の日程ですが、その後いかがでしょうか。念のために以前お送りしたメールを再度転送いたします。 第1希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯ 第2希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯ 第3希望 ◯月◯日 ◯：◯◯〜◯：◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上返信いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。－－－－－－－－－－－－－－－ ◯◯◯◯（氏名） 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載） 電話番号 123-4567-8901 メール ××××@××.com －－－－－－－－－－－－－－－, 「まだ連絡をもらっていないこと」を直接的な表現で伝えないように心がけましょう。あくまでも相談するという形で、やんわりとした表現を用いる方が無難です。この時、日程調整を依頼した際のメールの本文を改めて記載しておくと、スムーズに話が進められます。, 面接の希望日が特になく、いつでもいいという場合は、その旨を伝えて相手の都合に合わせるということもできます。その場合は、下記の内容を伝えるようにしましょう。「面接日程の件、特に希望はございませんので△△様のご都合のよろしい日時にて調整いただければと存じます。」 ただ、いつでもいいからと相手に丸投げするのではなく、相手の都合に合わせるという配慮を見せておくのがポイントです。, 今回ご紹介した日程を調整するメールですが、ビジネスシーンでも日常的に使われています。例えば、社内の会議や取引先との商談などの日程を決める際には、必ず行うやりとりです。確実にマスターしておくと今後大きく役に立つこと間違いありません。スムーズなやりとりができる人は、企業にとっても非常に印象が良いです。, 好印象を与えるためにも、スピーディーかつマナーにのっとった丁寧なメール作成を心がけましょう。, ©SERAKU ECA All Rights Reserved.運営会社株式会社SERAKU ECA. まず、面接の日程変更メールをするときに、気をつけなければならないことやマナーをご紹介していきます。 1.面接の前日・当日以外の日程変更はメールでok. 株式会社◯◯◯◯ 採用担当 〒100-□□□□ 企業へその連絡をする際、「他社と面接日が重なったため」などといった理由で日程調整をお願いするのは避けましょう。, 実際にこの理由で選考日に行けなかったとしても、大学の行事やゼミの用事など、学生の本分を優先したい旨を表すような理由で断る方が、企業の担当者の心証を悪くしないで済みます。「この学生は当社を2番手扱いしている」と受け取られないように、うまく他の表現をしてお詫びするようにしましょう。, 企業の選考日にどうしても都合がつかなかった場合、1度の日程調整は担当者に大目に見てもらえますが、2度目以上の日程調整は採用担当者にマイナスのイメージを持たれてしまいます。仮に2回以上日程調整に応じてもらえたとしても、面接の際にはすでに本気度が低いと先入観を持たれる可能性があります。, 自己PRや志望動機を熱意を持って述べても、行動が伴っていないとして関心を持ってもらえないかもしれません。選考に不利になりますので、本当に都合がつかなかったとしても、もう一方の要件を調整するなどして、1度調整してもらった日程には必ず出席するようにしましょう。, 今年はweb面接を行う企業も増えていますが、自分の弱点を把握し適切に対策しなければ、どんな形式であれ面接を突破することはできません。, そこで活用したいのが、面接偏差値診断ツールの、「面接力診断」です。24の質問に答えるだけで、自分の強みと弱みをグラフで見える化できます。, 就職活動をしていく上で、企業から提示された面接の日程などにどうしても都合が合わないことがあります。その場合、企業に日程の調整をお願いする必要がありますが、注意すべきことがあります。, 企業に日程調整をお願いする場合、まずは早めに伝えるようにしましょう。日にちに余裕があればメールで、余裕がなければ電話でするのが一般的です。その際、お詫びの気持ちをしっかり伝えましょう。, 大切なのは、状況に応じて適切な対応をとれるかどうかです。社会に出てからの電話応答やビジネスメールの練習にもなりますので、この機会に練習しておきましょう。, そこで、自己分析ツールの「My anaytics」を利用してみましょう。36の質問に答えるだけで、あなたの強み・弱み・特徴を見える化し、面接に役立てることができます。, 就活の未来を提供するポート株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを取得(登録番号：第17001426（04）号)し、個人情報の取り扱いについて適切な管理を徹底しています。, 就活の未来を提供するポート株式会社は、有料職業紹介事業者として厚生労働大臣の認可（許可番号 ：13-ﾕ-305645）を受けた会社です。人材紹介の専門性と倫理の向上を図る一般社団法人 日本人材紹介事業協会に所属しています。, 当社は、東京証券取引所、福岡証券取引所の上場企業であり、主にインターネットメディア事業を運営しています。(証券コード：7047), もしそうなった時には、希望順位の低い企業にお詫びの連絡をし、日程の調整をお願いすることになります。, 企業へその連絡をする際、「他社と面接日が重なったため」などといった理由で日程調整をお願いするのは避けましょう。. 〒100-□□□□ 第二新卒の就職 ; 中卒の就職 ... 指定の日程では予定が合わない ... 面接日程確定のメール返信は24時間以内に！例文付きで徹底解説 . 面接日程の返信メールが来ない場合の対処法～いつまで待つのが普通？ 2017年1月16日. ○○県◯◯区◯◯12-3（都道府県から建物名、号室まで記載）
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